DMS STORAGE

Čo všetko zahŕňajú naše služby?

• Zabalenie dokumentov do archívnych krabíc priamo vo Vašej firme
• Vytvorenie podrobnej evidencie dokumentov
• Označenie krabíc čiarovými kódmi
• Uloženie krabíc v registratúrnom stredisku
• Spracovanie evidencie dokumentov do elektronickej formy
• Zaslanie inventárneho hlásenia

Výhody využívania našich služieb:

• Úspora a zníženie nákladov
• Súlad s požiadavkami zákona
• Presný a úplný prehľad o vlastných registratúrnych záznamoch
• Systém evidencie archívnych boxov využívajúcich technológiu čiarových kódov
• Zabezpečenie informácií v dokumentoch pred ich zneužitím, poškodením, zničením, stratou
• Prístup k dokumentom 24 hodín denne 7 dní v týždni
• Vaše zameranie na vlastnú podnikateľskú činnosť

Zabezpečíme Vám aj vyradenie dokumentov:

• Vytvorenie zoznamu dokumentov po lehote uloženia
• Odsúhlasenie zoznamu s Vami
• Zákonnú povinnosť odsúhlasenia zoznamu s príslušným štátnym archívom
• Trvalé vyskladnenie dokumentov z registratúrneho strediska
• Dôvernú skartáciu dokumentov

Zabezpečenie strediska:

• Protipožiarne zabezpečenie
• Bezpečnostné zariadenia
• Bez prístupu priameho slnečného svetla
• Bez prístupu nepovolaných osôb